1月27日
会议首先由乔延江副校长组织与会人员学习了吴建伟书记在第七次党代会上作的工作报告，并结合报告中与三个部门有关的工作进行了探讨。乔副校长要求新学期开学后组织本部门人员学习领会报告的精神，统一思想，更好的为师生服务。
会上，三部门负责人分别汇报了2010年工作思路和重点工作，就三部门职能交叉问题进行了交流。发展规划处整体分析了学校情况，对工作报告中有关发展规划内容进行了详解，对下一步工作的难点和重点工作进行了汇报；实验室与设备处重点汇报了理顺实验室管理体制等问题；后勤处就如何提高管理和服务水平，加强与师生共建良好育人环境等做了汇报。三个部门分别就本部门下一步工作面临的困难也提出了建议和要求，特别是希望学校尽快规范部门职能划分，减少职能交叉，合理设置岗位，进行全员聘任，理顺管理体制，以利各部门顺利开展工作。
乔延江副校长高度评价了三个部门2009年的工作，希望大家在新的一年中继续保持和谐氛围和积极向上的干劲，做好“十二五”规划，提供良好的保障和服务，为学校实现“高水平，有特色，国际知名的研究型大学”奋斗目标贡献力量。对于提出来的困难和问题，乔副校长表示要向学校反映，促进问题的解决；另一方面，将组织相关专题会、论证会以尽快解决。他还要求三个部门认真研究2010年的工作，制定可行性计划等。